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Comunicaciones telemáticas de personal farmacéutico ante la Consejería de Sanidad

¿Cómo se tramita la comunicación telemática del alta de un farmacéutico adjunto?

La documentación necesaria para comunicar el alta de un farmacéutico adjunto es la que se relaciona a continuación:

  • Formulario “Registro de farmacéutico adjunto: descarga el formulario, que debe ser cumplimentado por el titular de la farmacia; se guarda en el ordenador para su posterior subida online. En el punto 1 del formulario hay que señalar la opción “Solicitud de registro de designación (Tipo A-ALTAS)”. Recomendamos utilizar Google Chrome, asegurándose de que, una vez descargado, se abre con Acrobat Reader y no en una solapa del navegador de internet.

En el caso de que el trámite vaya a hacerse con un certificado digital distinto al del titular, se debe cumplimentar el punto 4 del representante con los datos del propietario del certificado con el que se va a firmar y enviar. Para ello, además, es preciso adjuntar una autorización del titular/es hacia esa persona junto con el resto de los documentos escaneados. No hay que olvidar indicar “Autorizado/a” en el campo “Título de representación”.

En el punto 7 “Documentación requerida en los casos de Solicitudes de Tipo A-ALTAS” es importante no marcar la casilla para no tener que aportar copia del título oficial de Licenciado o Graduado.

  • Aceptación del nombramiento de farmacéutico adjunto: descarga el modelo. En este caso, debe cumplimentarlo y firmarlo el adjunto, bien digitalmente, bien con firma manuscrita.
  • Declaración de no incurrir en incompatibilidad para ser farmacéutico adjunto de oficina de farmacia: descarga la declaración. También debe ser cumplimentado y firmado por el adjunto, bien digitalmente, bien con firma manuscrita.
  • Documento acreditativo de la colegiación en el COFM: resolución de colegiación como farmacéutico adjunto que se ha remitido previamente por correo electrónico en formato PDF (se envía desde el departamento de Gestión Administrativa).
  • Autorización del titular/es: descarga el modelo, que debe ser cumplimentado y firmado por el/los titular/es, si el trámite lo realiza una persona distinta a él/ellos.

Para enviar la documentación del alta de farmacéutico adjunto, hay que acceder al siguiente enlace web del Registro Electrónico General de la Comunidad de Madrid. Una vez dentro de esa página, se siguen los siguientes pasos:

  1. Enviar el formulario PDF “Registro de farmacéutico adjunto” cumplimentado y guardado con anterioridad, pinchando en el texto “Seleccione la solicitud a presentar” o arrastrando el formulario al recuadro punteado.
  2. El navegador pedirá que se acepte el certificado digital y se introduzca el PIN.
  3. Adjuntar los restantes documentos pinchando en el botón “Anexar”, luego “Seleccionar archivos” y, por último, “Subir archivos”.
  4. Pulsar “Firmar y enviar” y volver a firmar con el certificado digital (con el PIN) cuando así se pida.
  5. Descargar el justificante de la comunicación telemática del registro de farmacéutico adjunto cuando aparezca el mensaje “Si desea un justificante, PINCHE AQUÍ”.

¿Cómo se tramita la comunicación telemática del alta de un farmacéutico regente?

La documentación necesaria para solicitar el alta de un farmacéutico regente es la que se relaciona a continuación:

  • Formulario “Registro de farmacéutico regente: descarga el fomulario, que debe ser cumplimentado por el titular de la farmacia o, en su caso, por los herederos; se guarda en el ordenador para su posterior subida online. En el punto 1 del formulario hay que señalar la opción “Solicitud de autorización de designación de regente (Tipo A-ALTAS)”. Recomendamos utilizar Google Chrome, asegurándose que, una vez descargado, se abre con Acrobat Reader y no en una solapa del navegador de internet.

En el caso de que el trámite vaya a hacerse con un certificado digital distinto al del titular, debe cumplimentarse el punto 4 del representante con los datos del propietario del certificado con el que se va a firmar y enviar. Para ello, además, es preciso adjuntar una autorización del titular/es hacia esa persona junto con el resto de los documentos escaneados. No hay que olvidar indicar “Autorizado/a” en el campo “Título de representación”.

En el punto 7 “Documentación requerida en los casos de Solicitudes de Tipo A-ALTAS” es importante no marcar la casilla para no tener que aportar copia del título oficial de Licenciado o Graduado.

  • Aceptación del nombramiento de farmacéutico regente: descarga el modelo. En este caso, debe cumplimentarlo y firmarlo el regente, bien digitalmente, bien con firma manuscrita.
  • Documento acreditativo de la colegiación en el COFM: resolución de colegiación como farmacéutico regente que se ha remitido previamente por correo electrónico en formato PDF (se envía desde el departamento de Gestión Administrativa).
  • Autorización del titular/es: descarga el modelo, que debe ser cumplimentado y firmado por el/los titular/es o, en su caso, por los herederos, si el trámite lo realiza una persona distinta a él/ellos.
  • Vida laboral, contrato o alta de autónomo como colaborador familiar.
  • Documentación acreditativa de la causa de la regencia: en el punto 7.2 del formulario “Registro de farmacéutico regente” se indica qué más ha de aportarse según se trate de regencia por fallecimiento, por jubilación, por incapacidad o por declaración judicial de ausencia.

Para enviar la documentación del alta de farmacéutico regente, hay que acceder al siguiente enlace web del Registro Electrónico General de la Comunidad de Madrid. Una vez dentro de esa página, se siguen los siguientes pasos:

  1. Enviar el formulario PDF “Registro de farmacéutico regente” cumplimentado y guardado con anterioridad, pinchando en el texto “Seleccione la solicitud a presentar” o arrastrando el formulario al recuadro punteado.
  2. El navegador pedirá que se acepte el certificado digital y se introduzca el PIN.
  3. Adjuntar los restantes documentos pinchando en el botón “Anexar”, luego “Seleccionar archivos” y, por último, “Subir archivos”.
  4. Pulsar “Firmar y enviar” y volver a firmar con el certificado digital (con el PIN) cuando así se pida.
  5. Descargar el justificante de la comunicación telemática del registro de farmacéutico regente cuando aparezca el mensaje “Si desea un justificante, PINCHE AQUÍ”.

¿Cómo se tramita la comunicación telemática del alta de un farmacéutico sustituto?

La documentación necesaria para solicitar el alta de un farmacéutico sustituto es la que se relaciona a continuación:

  • Formulario “Registro de farmacéutico sustituto: descarga el formulario, que debe ser cumplimentado por el titular de la farmacia; se guarda en el ordenador para su posterior subida online. En el punto 1 del formulario hay que señalar la opción “Solicitud de registro de designación (Tipo A-ALTAS)”. Recomendamos utilizar Google Chrome, asegurándose que, una vez descargado, se abre con Acrobat Reader y no en una solapa del navegador de internet.

En el caso de que el trámite vaya a hacerse con un certificado digital distinto al del titular, debe cumplimentarse el punto 4 del representante con los datos del propietario del certificado con el que se va a firmar y enviar. Para ello, además, es preciso adjuntar una autorización del titular/es hacia esa persona junto con el resto de los documentos escaneados. No hay que olvidar indicar “Autorizado/a” en el campo “Título de representación”.

En el punto 7 “Documentación requerida en los casos de Solicitudes de Tipo A-ALTAS” es importante no marcar la casilla para no tener que aportar copia del título oficial de Licenciado o Graduado.

  • Aceptación del nombramiento de farmacéutico sustituto: descarga el modelo. En este caso, debe cumplimentarlo y firmarlo el sustituto, bien digitalmente, bien con firma manuscrita.
  • Documento acreditativo de la colegiación en el COFM: resolución de colegiación como farmacéutico sustituto que se ha remitido previamente por correo electrónico en formato PDF (se envía desde el departamento de Gestión Administrativa).
  • Autorización del titular/es: descarga el modelo, que debe ser cumplimentado y firmado por el/los titular/es, si el trámite lo realiza una persona distinta a él/ellos.
  • Vida laboral, contrato o alta de autónomo como colaborador familiar.
  • Documento que acredite el motivo de sustitución.

Para enviar la documentación del alta de farmacéutico sustituto, hay que acceder al siguiente enlace web del Registro Electrónico General de la Comunidad de Madrid. Una vez dentro de esa página, se siguen los siguientes pasos:

  1. Enviar el formulario PDF “Registro de farmacéutico sustituto” cumplimentado y guardado con anterioridad, pinchando en el texto “Seleccione la solicitud a presentar” o arrastrando el formulario al recuadro punteado.
  2. El navegador pedirá que se acepte el certificado digital y se introduzca el PIN.
  3. Adjuntar los restantes documentos pinchando en el botón “Anexar”, luego “Seleccionar archivos” y, por último, “Subir archivos”.
  4. Pulsar “Firmar y enviar” y volver a firmar con el certificado digital (con el PIN) cuando así se pida.
  5. Descargar el justificante de la comunicación telemática del registro de farmacéutico regente cuando aparezca el mensaje “Si desea un justificante, PINCHE AQUÍ”.

¿Cómo se tramita la comunicación telemática de la baja de un farmacéutico adjunto, de un regente o de un sustituto?

El formulario que debe utilizarse para esta comunicación es diferente según quién realice la comunicación:

  1. Comunicación realizada por el titular de la farmacia: debe descargar el formulario que corresponda, cumplimentarlo y guardarlo en el ordenador para su posterior subida online. En el punto 1 del formulario hay que señalar la opción “Comunicación de baja (Tipo B-BAJAS)”. Recomendamos utilizar Google Chrome, asegurándose que, una vez descargado, se abre con Acrobat Reader y no en una solapa del navegador de internet.

En el caso de que el trámite vaya a hacerse con un certificado digital distinto al del titular, debe cumplimentarse el punto 4 del representante con los datos del propietario del certificado con el que se va a firmar y enviar. Para ello, además, es preciso adjuntar una autorización del titular/es hacia esa persona junto con el resto de los documentos escaneados. No hay que olvidar indicar “Autorizado/a” en el campo “Título de representación”.

  1. Comunicación realizada por el adjunto, el regente o el sustituto: debe descargar el modelo, cumplimentarlo y guardarlo en el ordenador para su posterior subida online.

La documentación necesaria para comunicar la baja de un farmacéutico adjunto, regente o sustituto es la siguiente:

  • Formulario de comunicación realizada por el titular de la farmacia: se debe descargar el formulario que corresponda según lo indicado, cumplimentarlo y guardarlo en el ordenador para su posterior subida online. En el punto 1 del formulario hay que señalar la opción “Comunicación de baja (Tipo B-BAJAS)”. Recomendamos utilizar Google Chrome, asegurándose de que, una vez descargado, se abre con Acrobat Reader y no en una solapa del navegador de internet.
  • Documento que acredite la fecha de baja: finiquito, certificado de empresa, carta de despido, certificado de vida laboral, etc.

Para enviar la documentación hay que acceder al siguiente enlace web del Registro Electrónico General de la Comunidad de Madrid. Una vez dentro de esa página, se siguen los siguientes pasos:

  1. Enviar el formulario PDF de la comunicación de baja cumplimentado y guardado con anterioridad, pinchando en el texto “Seleccione la solicitud a presentar” o arrastrando el formulario al recuadro punteado.
  2. El navegador pedirá que se acepte el certificado digital y se introduzca el PIN.
  3. Adjuntar los restantes documentos pinchando en el botón “Anexar”, luego “Seleccionar archivos” y, por último, “Subir archivos”.
  4. Pulsar “Firmar y enviar” y volver a firmar con el certificado digital (con el PIN) cuando así se pida.
  5. Descargar el justificante de la comunicación telemática del registro de farmacéutico regente cuando aparezca el mensaje “Si desea un justificante, PINCHE AQUÍ”.

Es necesario presentar este justificante registrado de la comunicación telemática para modificar la modalidad de colegiación (adjunto, regente o sustituto); es decir, este justificante debe acompañar a la solicitud de cambio o de baja colegial, según proceda.

Además, con dicho justificante también se realiza la desvinculación del certificado digital del farmacéutico a la oficina de farmacia, de manera que ya no se pueda dispensar receta electrónica con él. Puede enviarse por correo electrónico dirigido a gestion.administrativa@e.cofm.es.

¿Cuándo debe realizarse la comunicación telemática de alta o de baja de un farmacéutico adjunto, de un regente o de un sustituto?

Los plazos de la comunicación quedan establecidos en la Ley 13/2022, de 21 de diciembre, de Ordenación y Atención Farmacéutica de la Comunidad de Madrid. Se trata de plazos máximos contados desde la fecha del hecho causante:

FARMACÉUTICO

COMUNICACIÓN DE ALTA

COMUNICACIÓN DE BAJA

Adjunto

15 días

7 días

Sustituto

Regente

1 mes

 

 

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