Información divulgativa

La actualización de la normativa comunitaria sobre protección de datos en lo que respecta al tratamiento de datos de carácter personal quedó recogida el pasado 27 de abril en el texto definitivo del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Se trata de un nuevo marco de actuación, en el que se coordina y armoniza la legislación sobre protección de datos dentro de la Unión Europea y se otorga un mayor control sobre la información privada de los titulares de la misma. Con esta actualización quedan regulados soportes y herramientas que hasta la fecha no tenían respaldo legal (teléfonos inteligentes, redes sociales, conservación de información confidencial a través de servicios “en nube”, transferencias internaciones...), cuestiones que obligarán a las oficinas de farmacia a adaptarse para cumplir con las nuevas obligaciones del RGPD.

El pasado 29 de junio, la Agencia Española de Protección de Datos, recomendó a todas las organizaciones que tratan datos de carácter personal que deben ir adaptando sus procesos al RGPD, ya que la nueva normativa supone cambios importantes en la forma de gestionar la información. Estos cambios afectarán a los principios de información y de consentimiento que implican, en corto plazo, a la revisión y actualización de las cláusulas informativas, compromisos de confidencialidad o acuerdos con terceras empresas, que las oficinas de farmacia estén utilizando. Asimismo, también habrá que incorporar nuevos procedimientos como son las notificaciones de las violaciones de seguridad, las tramitaciones “del derecho al olvido” y de portabilidad de datos, la realización de Evaluaciones de Impacto, la implantación de esquemas de certificación, el nuevo procedimiento de cuantificación de las infracciones por LOPD, o la asignación, entre otros, de los Delegados de Protección de Datos (DPO).

El RGPD lleva a cabo una reforma profunda de la legislación a aplicar en esta materia, motivo por el que es aconsejable que las oficinas de farmacia se adapten progresivamente a las nuevas obligaciones que establece la nueva normativa. Sobre este particular, y debido a la complejidad de la normativa y los profundos cambios en la forma de gestionar y tratar los datos que esta establece, COFM Servicios 31 SLU ha puesto a disposición de los clientes que tengan contratado el servicio de Protección de Datos una Guía de Impacto elaborada por De Lorenzo Abogados para resolver sus dudas sobre esta área, al tiempo que les mantendrán informados de las novedades, avances y cursos formativos que se produzcan.